Mover personas entre oficinas
Pestaña Mover personas. Elige a la persona, su oficina actual, la de destino y un motivo opcional.
Se mueve en un solo paso: conserva su QR, sus permisos y su perfil, y su cupo pasa a contar contra la oficina nueva. El cambio queda en el historial de la persona y en el de las dos oficinas.
Cuándo moverla y cuándo no
Mover a alguien es lo correcto cuando cambió de oficina. Si lo que quieres es que alguien deje de consumir el cupo de su oficina porque arrienda una plaza aparte, suele ser mejor nombrarlo titular de esa plaza: queda exento del cupo sin sacarlo de su oficina (ver Plazas y titulares).
La excepción es cuando la plaza que arrienda pertenece a otra unidad —por ejemplo el pool de estacionamientos de la comunidad—: el titular tiene que pertenecer a la unidad dueña de la plaza, así que ahí el traslado es el camino.
Lo que el sistema no te deja hacer
Si la persona tiene una plaza a su nombre en la oficina de origen, el traslado se rechaza hasta que liberes esa asignación. Es para no dejar un estacionamiento a nombre de alguien que ya no está en esa oficina.
Cuando la persona está en dos oficinas a la vez
Alguien puede pertenecer a más de una oficina, y en ese caso ocupa un cupo en cada una. Es la causa típica de una oficina que aparece con el cupo tomado sin que nadie entienda por quién.
Para dejarlo en una sola: elígelo, selecciona en oficina de origen la que quieres quitarle, y usa el botón Quitar de la …, que nombra esa oficina. No es un traslado —las demás oficinas le quedan igual—, y conserva su QR, su perfil y el acceso que le dan las que conserva.
La pestaña te avisa cuando la persona está en más de una oficina, así que no tienes que ir a buscarlo.
Lo que el sistema no te deja hacer
Quitarle su única oficina. Eso no es un ajuste de cupo sino una baja: la persona pierde el acceso y la comunidad desaparece de su aplicación. Se hace desde la sección Personas, donde quien lo hace está mirando toda su membresía y no un estacionamiento.
Quitar a quien tenga una plaza a su nombre en esa oficina. Primero libera esa asignación, por la misma razón que en el traslado: una plaza no puede quedar a nombre de alguien que ya no pertenece a la oficina dueña.
Altas y bajas
Agregar o quitar personas de una oficina se hace en la sección Personas, no acá. Al quitar a alguien de su última oficina pierde el acceso y la comunidad desaparece de su aplicación, pero su cuenta y su QR se conservan: si vuelve, lo agregas de nuevo y su QR de siempre funciona.